Abteilung für Budget und Planung
Leitung: Sabrina Wendtland, Telefon: (040) 42843 - 3202
Vertreter: Tino Helbig, Telefon: (040) 42843 - 2838
Die Abteilung für Budget und Planung - BuP - ist als Teil der Verwaltung Servicedienstleister für die Bediensteten der Hamburger Amtsgerichte, für Auszubildende und Anwärter, aber auch für nicht unmittelbar Zugehörige der Amtsgerichte, z.B. für Interessenten an einem Praktikum, für Informationsauskünfte bezüglich der Hamburger Amtsgerichte im allgemeinen usw. ....
Organisationsentwicklung
Nachdem die Konsolidierungswellen über die Amtsgerichte gerollt sind, ist es nun umso mehr Aufgabe der Organisationsentwicklung, die Bereiche bei der Optimierung der internen Verfahrensabläufe zu unterstützen. Deutliche Personalverstärkungen wird es auch in Zukunft vermutlich nicht geben können, so dass „schlanke“ Bearbeitungsprozesse wichtiger denn je sein werden.
Personalentwicklung
Im Bereich der Personalentwicklung nimmt sich die „BuP“ der Aufgabe an, die Stärken des jeweiligen Mitarbeiters auszubauen und den Personaleinsatz nach individueller Stärke begleitend zu fördern. Neue Mitarbeiter, und hier insbesondere die Berufseinsteiger, sollen in der Startphase stärker begleitet werden, um – neben dem Fortgang der Prozessoptimierung von Ausbildungsgängen - sicherzustellen, dass den Amtsgerichten bestmöglich ausgebildete Nachwuchskräfte zur Verfügung stehen.
Aus- und Fortbildung
Der Fortbildungsbereich unterstützt durch eigene Fachfortbildungen oder Vermittlung in die zentralen Angebote alle Mitarbeiter fortwährend bei der Bewältigung der bestehenden Aufgaben. Der Ausbildungsbereich betreut und begleitet den gesamten Ausbildungsverlauf der Auszubildenden und Anwärter im mittleren und gehobenen Dienst von der Auswahlentscheidung über die theoretischen und die berufspraktischen Phasen. Ebenfalls wird hier die Auswahl und die Unterbringung von Schülerpraktikanten gesteuert.
Stellenplan
Hier werden alle dem Amtsgericht Hamburg zur Verfügung stehenden Stellen verwaltet. Unter einer Stelle versteht man die Ermächtigung, über die dafür im Haushaltsplan vorgesehenen Personalmittel zu verfügen. Jede Stelle hat eine bestimmte Wertigkeit, die den Rahmen für den Personaleinsatz vorgibt. Von hier aus wird also der Personalbedarf aus budgetrechtlicher Sicht ermittelt und gesteuert.
Haushalt/Beschaffungen
Der Bereich Haushalt kümmert sich um alle großen und kleinen Beschaffungen, die für die Hamburger Amtsgerichte getätigt werden müssen. Dies fängt bei kleinen Schreibmaterialien an, geht über Bücher und technisches Zubehör bis hin zu ganzen Büroeinrichtungen sowie Reparaturen von konventionellen Geräten und IT-Hardware.
- Controlling über die Beschaffung, Lieferung bis zur Begleichung der Rechnung über SAP
- Rechnungslegung für die Einnahmefinanzpositionen
- Durchführung bzw. Unterstützung von Ausschreibungsverfahren
- Planung der verfahrensbezogenen Kassenmittel
- Überwachung und Sicherstellung der Liquidität in den einzelnen Finanzpositionen
- Controlling der Soll- und Ist-Finanzströme
Statistik
Die Statistik trägt das für die übergreifende Steuerung unverzichtbare Zahlenmaterial zusammen, um es aufbereitet über die Behörde für Justiz und Gleichstellung in die Bundesstatistik einfließen zu lassen. Dieser Bereich sorgt also für eine direkte Vergleichbarkeit der Hamburger Amtsgerichte mit den übrigen Amtsgerichten Deutschlands.